Configuration Initiale Du Camping
Table Des Matières:
- Se Connecter Avec Stripe
- Définir Les Paramètres Du Camping
- Compléter Le Profil Du Camping
- Créer Des Taxes
- Créer Des Modèles De Tarification
- Créer Des Seuils De Tarification (Facultatif)
- Configurer Les Frais
- Créer Des Modèles D'Emplacement
- Créer Des Emplacements
- Créer Des Saisons
- Suppléments
- Politiques De Remboursement
- Créer D'Autres Utilisateurs Du Personnel
- Mise En Ligne
1. Connecter Stripe À Let's Camp
Accédé Par:
Cliquer Sur Le Lien ‘Se Connecter Avec Stripe’ Depuis Le Tableau De Bord De Let’s Camp
Celui-ci est facile. Il vous suffit d’avoir un numéro de cellulaire, un courriel et vos informations bancaires à portée de main, puis de suivre les étapes simples.
*Remarque: si vous avez plusieurs campings, l’utilisation du même courriel signifiera que les versements des campings apparaîtront dans le même compte.
2. Compléter Le Profil Du Camping
Accédé Par:
Depuis le tableau de bord, cliquez sur ‘Paramètres’, puis trouvez ‘Profil du camping’ sous l’onglet Paramètres généraux.
Cette page est l’endroit où vous ajoutez du caractère à votre camping avec de belles images, votre description de profil, les commodités que vous offrez, et plus encore!
Astuce: les campeurs ADORENT parcourir les images de votre camping sur votre page de profil, alors profitez de cet espace pour vraiment vous mettre en valeur.
3. Configurer Les Paramètres Du Camping
Accédé Par:
Depuis le tableau de bord, cliquez sur ‘Paramètres’, puis trouvez ‘Paramètres du camping’ sous l’onglet Paramètres généraux.
Sous Paramètres du camping, vous pouvez ajuster des paramètres généraux comme si vous recevez une copie de tous les courriels de réservation, le nombre minimum et maximum de nuits autorisées, les informations de dépôt, les heures d’arrivée et de départ, etc.
4. Créer Et Attribuer Des Taxes
Accédé Par:
Depuis le tableau de bord, cliquez sur ‘Paramètres’, puis trouvez ‘Taxes’ sous l’onglet Paramètres financiers.
Dans Taxes, vous pouvez créer, modifier ou supprimer des taxes.
Pour toutes les taxes que vous souhaitez appliquer aux hébergements lors du paiement, assurez-vous de les ajouter au champ approprié sous ‘Paramètres fiscaux’
5. Créer Des Modèles De Tarification
Accédé Par:
Depuis le tableau de bord, cliquez sur ‘Paramètres’, puis trouvez ‘Modèles de tarification’ sous l’onglet Paramètres financiers.
Les modèles de tarification déterminent le tarif nocturne par défaut d’un groupe d’emplacements. Les prix sont contrôlés ici afin que vous puissiez les mettre à jour à un seul endroit, plutôt qu’individuellement pour chaque emplacement.
*Remarque: les prix peuvent être remplacés sous ‘Saisons et paramètres’ pour les campings ayant des prix légèrement différents à différentes périodes de l’année.
6. Créer Des Seuils De Tarification (Facultatif)
Accédé Par:
Depuis le tableau de bord, cliquez sur ‘Paramètres’, puis trouvez ‘Seuils de tarification’ sous l’onglet Paramètres financiers.
Les seuils de tarification sont utilisés pour modifier le tarif nocturne par défaut des emplacements pour les séjours dépassant un certain nombre de nuits.
Par exemple, vous pouvez décider qu’une réservation de 7 nuits ou plus passe à un prix inférieur au tarif par défaut.
*Remarque: les seuils de tarification affectent le prix de chaque nuit d’une réservation une fois le nombre minimum de nuits atteint. Utilisez les ‘Tarifs fixes’ sous Saisons et tarification pour définir des tarifs fixes hebdomadaires, mensuels ou saisonniers.
7. Configurer Les Frais
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Depuis le tableau de bord, cliquez sur ‘Paramètres’, puis trouvez ‘Frais’ sous l’onglet Règles, suppléments et frais.
Les frais sont créés par le camping et peuvent s’appliquer à toutes les réservations, ou seulement à certaines réservations selon les emplacements concernés et les déclencheurs de frais.
Les déclencheurs de frais incluent l’application d’un frais durant des plages de dates spécifiques, des frais pour campeurs supplémentaires, des frais pour unités supplémentaires et des frais pour animaux.
8. Créer Des Modèles D'Emplacement
Accédé Par:
Depuis le tableau de bord, cliquez sur ‘Paramètres’, puis trouvez ‘Modèles’ sous l’onglet Paramètres des emplacements.
Configurez des modèles d’emplacement avant de créer des emplacements individuels afin de vous épargner beaucoup de travail.
Les modèles d’emplacement vous permettent de créer un point de départ à partir duquel créer des emplacements, afin d’y inclure des éléments comme les dimensions, les services, etc.
9. Créer Des Emplacements
Accédé Par:
Depuis le tableau de bord, cliquez sur ‘Paramètres’, puis trouvez ‘Emplacements’ sous l’onglet Paramètres des emplacements.
Les emplacements représentent l’aspect réellement réservable de votre camping. En partant d’un modèle, vous pouvez y ajouter des éléments comme des images, des descriptions, des dimensions, des autorisations, et plus encore.
C’est également ici que vous assignez chaque emplacement à votre carte.
Les emplacements peuvent être restreints aux administrateurs de camping pour les campings ayant des emplacements de débordement, etc.
10. Créer Des Saisons
Accédé Par:
Depuis le tableau de bord, cliquez sur ‘Paramètres’, puis trouvez ‘Saisons et tarification’ sous l’onglet Paramètres financiers.
Les saisons constituent la source finale d’information sur le fonctionnement de votre camping pour l’année. Elles comprennent les informations de tarification finales, ainsi que les dates d’ouverture, les dates de réservation, et les suppléments disponibles à l’achat.
Plus tôt vous configurez la saison d’une année, plus tôt les campeurs pourront voir quand vous commencerez à accepter des réservations.
11. Créer Des Produits Complémentaires
Accédé Par:
Depuis le tableau de bord, cliquez sur ‘Paramètres’, puis trouvez ‘Suppléments’ sous l’onglet Règles, suppléments et frais.
Les suppléments sont des produits pouvant être ajoutés à une réservation. Ils sont soit disponibles pour les campeurs lors de la réservation, soit configurés comme réservés uniquement aux utilisateurs du camping.
Les suppléments incluent des paramètres concernant la quantité permise, les taxes qui leur sont appliquées, et les saisons durant lesquelles ils sont disponibles.
12. Créer Des Politiques De Remboursement
Accédé Par:
Depuis le tableau de bord, cliquez sur ‘Paramètres’, puis trouvez ‘Politiques de remboursement’ sous l’onglet Règles, suppléments et frais.
Il existe actuellement 3 types de politiques de remboursement.
Montant ou pourcentage de frais est utilisé par les campings pour déterminer le montant remboursé si une réservation est annulée.
Frais de modification est utilisé pour déterminer le montant facturé si un campeur change d’emplacement ou modifie ses dates.
Frais par nuits est utilisé si vous souhaitez rembourser toutes les nuits d’une réservation à l’exception d’un certain nombre.
13. Créer Des Utilisateurs Du Personnel
Accédé Par:
Depuis le tableau de bord, cliquez sur ‘Utilisateurs’, puis sur ‘Personnel’
Les utilisateurs du personnel représentent toute personne à qui vous souhaitez accorder un accès de consultation ou de modification à votre compte Let’s Camp.
Il existe plusieurs niveaux d’autorisation différents décrits dans cette vidéo.
14. Activer L'Interrupteur De Mise En Ligne
Accédé Par:
Depuis le tableau de bord, cliquez sur ‘Paramètres’, puis trouvez ‘Interrupteur de mise en ligne’ sous l’onglet Paramètres généraux.
La dernière étape consiste en un simple interrupteur. Activez-le lorsque vous êtes prêt à accepter des réservations et votre camping apparaîtra automatiquement dans notre liste de recherche!