Liste De Contrôle Pour La Nouvelle Saison
Si vous vous préparez à utiliser Let’s Camp pour une nouvelle saison ou une nouvelle année, voici ce que vous devez vérifier pour vous assurer d’être prêt!
1. Vérifiez vos tarifs
La première chose à vérifier lors de la configuration d’une nouvelle saison dans Let’s Camp, ce sont vos modèles de tarification. Si les prix de certains types d’emplacements ont changé, c’est ici qu’il faut les mettre à jour en premier lieu.
Vérifiez également, si vous utilisez des seuils de tarification (Pricing Thresholds) pour gérer vos tarifs hebdomadaires et mensuels, qu’ils sont correctement configurés. Voici un lien vers notre vidéo d’aide sur les seuils de tarification. (Veuillez ignorer les seuils si vous avez des tarifs fixes hebdomadaires, mensuels et saisonniers.)
2. Configurez la saison de l'année prochaine
Le plus grand changement d’une saison à l’autre est, bien sûr, vos paramètres de saison. Assurez-vous de créer une nouvelle saison dans Let’s Camp. Lors de la création d’une nouvelle saison, assurez-vous de :
- Ajouter les dates de début et de fin de votre saison (c’est-à-dire les dates d’ouverture et de fermeture de votre camping)
- Ajouter les dates et heures de début des réservations (c’est-à-dire le moment où les campeurs peuvent commencer à réserver pour la saison)
- Ajouter tous les codes d’accès anticipé, produits complémentaires et modèles de tarification
- Définir vos tarifs en conséquence
- Définir vos tarifs fixes ou choisir vos seuils de tarification
Ne modifiez pas la saison de l’année précédente. Créez toujours une nouvelle saison.
3. Vérifiez vos règles de remboursement, frais et produits
La plupart des campings conservent les mêmes emplacements, règles de remboursement, frais et produits d’une saison à l’autre. Cependant, si vous avez créé de nouveaux emplacements ou modifié vos politiques, vous devrez vous assurer qu’ils sont à jour.
Si vous avez mis à jour vos politiques ou règles de remboursement, vous devrez également mettre à jour vos conditions dans les Paramètres du camping.
4. Vérifiez vos codes promotionnels et vos codes d'accès anticipé
Pour le moment, l’accès anticipé’ n’est qu’un paramètre sous les codes promotionnels, mais vous devrez vous assurer d’avoir configuré tous les codes promotionnels que vous souhaitez utiliser pour la saison, y compris les codes d’accès anticipé que vous distribuerez aux campeurs pour réserver à l’avance.
5. Vérifiez vos comptes du personnel
Votre personnel de camping a-t-il changé depuis la dernière saison? Assurez-vous de supprimer les comptes du personnel qui ne travaille plus avec vous et de créer de nouveaux comptes pour les nouveaux membres du personnel que vous avez recrutés.
6. Ajoutez de nouveaux événements
Si des événements sont prévus dans votre parc pour la prochaine saison, assurez-vous d’aller dans les Paramètres généraux pour ajouter vos événements à venir.
Les événements sont un excellent moyen de montrer aux campeurs ce qui se passe dans votre parc.
Vous pourriez également vérifier les Attractions à proximité pour vous assurer d’avoir répertorié tout ce qu’il y a à faire dans votre région.
7. Assurez-vous que votre statut est réglé sur 'En ligne'
Votre statut devrait déjà être réglé sur ‘En ligne’, donc ne le modifiez pas.
Il n’y a aucune raison pour un camping de désactiver son statut ‘En ligne’ entre les saisons, à moins qu’il ne prévoie pas d’utiliser Let’s Camp la saison prochaine. Même lorsque vous n’êtes pas ouvert aux réservations, un camping en ligne apparaîtra dans nos résultats de recherche et affichera des informations importantes aux campeurs, comme les renseignements sur le camping, les règlements, les détails des emplacements, ainsi que la date de réouverture des réservations.